Ищем личного помощника директора фирмы

Фирма по производству музыкальных инструментов ищет коллегу на должность ассистента директора со следующими навыками и качествами:

Требования:

• Организаторские способности: самоорганизация и управление временем.
• Доведение задач до конца: умение выполнять поставленные задачи полностью.
• Компьютерная грамотность: знание Word, Excel и способность обучаться новым программам; опыт работы с Asana и Google Calendar.
• Владение английским языком.
• Сильные координационные навыки: эффективное управление расписаниями и координация работы домашнего персонала.
• Ответственность и инициативность: в решении проблем.
• Коммуникативные навыки: умение работать в команде.
• Готовность к командировкам.
• Дисциплина и внимание к деталям.
• Способность быстро ориентироваться в ситуациях и решать проблемы.

Обязанности:

• Ведение документации.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Поддержание актуальной информационной базы и быстрый поиск необходимой информации.
• Организация встреч, мероприятий, поездок и командировок.
• Управление рабочим графиком руководителя.
• Координация домашнего персонала (уборщики, домработницы), поиск и найм нового персонала при необходимости.
• Коммуникация с персоналом разных уровней и поддержание позитивной атмосферы в команде.
• Организация мероприятий и взаимодействие с необходимыми специалистами (например, ремонтниками) для решения текущих вопросов.
• Отчетность и контроль выполнения задач.

Условия работы:

• Местоположение: основной офис находится в 30 минутах от метро Опатов.
• График работы: 20-40 часов в неделю.
• Зарплата: от 200 крон в час.
• Дополнительно: компания может предоставить жилье при необходимости.

Как подать заявку:

Просим прислать резюме на адрес fortepianoeu@gmail.com или в чат/WhatsApp по номеру +420 737 927 567.

• --

Job Opening: Assistant to the Director (RU & EN)

A Czech company specializing in the production of musical instruments is seeking a colleague for the position of Assistant to the Director with the following skills and qualities:

Requirements:

• Organizational skills: self-organization and time management.
• Task completion: ability to complete assigned tasks thoroughly.
• Computer literacy knowledge of Word, Excel, ability to learn new programs; experience with Asana and Google Calendar.
• Proficiency in English.
• Strong coordination skills: efficient management of schedules and coordination of household staff.
• Responsibility and initiative: in problem-solving.
• Communication skills: ability to work in a team.
• Readiness for business travel.
• Discipline and attention to detail.
• Ability to quickly navigate situations and solve problems.

Responsibilities:

• Maintaining documentation.
• Performing personal tasks for the manager.
• Keeping an up-to-date information database and quickly finding necessary information.
• Organizing meetings, events, trips, and business travel.
• Managing the manager’s work schedule.
• Coordinating household staff (cleaners, housekeepers), searching for and hiring new staff if necessary.
• Communicating with various levels of staff and fostering a positive atmosphere in the team.
• Organizing events and contacting necessary specialists (such as repairmen) to address current issues.
• Reporting and overseeing task completion.

Working Conditions:

• Location: main workplace in our office located 30 minutes from the Opatov metro station.
• Work hours: 20-40 hours per week.
• Salary: starting from 200 CZK per hour.
• Additional: the company can provide housing if necessary.

How to Apply:

Please send your resume to fortepianoeu@gmail.com or via chat/WhatsApp at +420 737 927 567.