HR Администратор

Международное DMC/MICE агентство в Праге ищет HR-администратора для поддержки внутренних процессов компании, координации документооборота и административной поддержки команды.

• Поддержка процесса подбора персонала и координация кандидатов
• Кадровое администрирование и оформление сотрудников
• Ведение внутреннего документооборота компании
• Контроль электронного документооборота в Bitrix / CRM-системе
• Архивация кадровых, договорных и внутренних документов компании
• Ведение табеля учета рабочего времени, графиков работы и отпусков
• Подготовка и передача данных по рабочим часам для расчета заработной платы в финансовый отдел
• Взаимодействие с бухгалтерией и передача необходимых кадровых документов
• Участие в онбординге и адаптации новых сотрудников
• Обеспечение новых сотрудников необходимыми доступами, документами и рабочими материалами
• Ознакомление сотрудников с внутренними регламентами, политиками и правилами компании
• Контроль подписания внутренних документов и подтверждения ознакомления сотрудников
• Внутренняя коммуникация: подготовка анонсов, рассылок и информирование команды
• Контроль ознакомления сотрудников с внутренними обновлениями и корпоративными правилами
• Организация корпоративных мероприятий и командных активностей
• Административная поддержка офиса и руководства
• Закупки для офиса и сотрудников

• Опыт работы в административной, HR или coordinator/support роли от 3 лет
• Опыт работы с документооборотом и внутренней документацией — обязателен
• Навыки организации внутренних процессов и работы в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности
• Опыт работы с CRM или системами электронного документооборота будет преимуществом
• Английский язык — не ниже уровня B2
• Чешский язык — не ниже уровня B2

• Работу в международной динамично развивающейся компании
• Молодой и профессиональный коллектив
• Офис в центре Праги
• Гибридный формат работы — возможность 2 дня в неделю работать из дома
• Карту Multisport
• Заработную плату: на испытательном сроке (3 месяца) — 35 000 CZK netto
  после прохождения испытательного срока — 40 000 CZK netto