Специалист по внутренним коммуникациям и персоналу / HR & Internal Communications Coordinator

Вакансия: Специалист по внутренним коммуникациям и персоналу / HR & Internal Communications Coordinator

Локация: Прага 2, офисная работа (гибкий график обсуждается)

Формат: Полная занятость

Отдел: Внутренние коммуникации и персоналистика

Цель роли: Обеспечение бесперебойной работы офиса, систематизация внутренних процессов, управление кадровым документооборотом и поддержка корпоративной культуры.

Основные задачи:

Организационно-административная деятельность:

• Соблюдение и поддержание организационной схемы и внутренних потоков компании.
• Ведение документации: приказы, регламенты, доверенности, служебные записки и др.
• Контроль подписания сотрудниками всех новых регламентов и правил и их соблюдение.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в т.ч datova schranka.
• Заказ и учёт расходных материалов, воды, канцелярии, мебели, мерча, визиток.
• Контроль исправности оргтехники, организация технического обслуживания.
• Поддержание чистоты офиса, координация с арендодателем.
• Организация рабочего места и технической подготовки для новых сотрудников.

Офисная коммуникация и поддержка:

• Обеспечение работы IP-телефонии: подключение, контроль баланса, решение проблем, связь с провайдером.
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей, организация переговоров.
• Назначение встреч и ведение общего календаря компании.
• Составление и рассылка внутренних форм: опросников, анкет, внутренних заявлений.
• Поддержка корпоративной культуры: поздравления, дни рождения, мероприятия.

HR-функции:

• Размещение вакансий.
• Организация и сопровождение собеседований, стажировок и презентаций.
• Оформление персонала и введение в должность.
• Составление контрактов и должностных инструкций и их учет.
• Поддержка стажёров: оформление, оплата, отчётность.
• Поддержка новых сотрудников.

Ведение командировок и календарей:

• Организация командировок: билеты, документы, расчёты.
• Поддержка руководителя: расписания, напоминания, встречи.

Корпоративная культура и благополучие сотрудников:

• Организация дней рождения, тимбилдингов, корпоративных обедов и мероприятий.
• Ведение списка дней рождения сотрудников и организация поздравлений.
• Понимание психологического состояния сотрудников, способность своевременно выявлять проблемы и сообщать о них руководству.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в роли офис-менеджера, HR-координатора или администратора от 2 лет.
• Понимание бизнес-процессов и оргструктур.
• Отличные навыки деловой коммуникации и документооборота.
• Умение систематизировать процессы и доводить задачи до конца.
• Владение чешским языком обязательно, знание русского и английского будет преимуществом.
• Уверенное владение офисным ПО и CRM-системами (желательно Bitrix24).
• Умение донести и контролировать соблюдение административных регламентов, включая использование CRM.
• Эмпатия и наблюдательность — понимание психологического состояния сотрудников, умение мягко поддерживать и направлять.
• Системное мышление, умение расставлять приоритеты и доводить процессы до результата.

Мы предлагаем:

• Участие в выстраивании системной структуры в растущей международной компании.
• Поддержка собственника и руководителей отделов, понятные задачи и полномочия.
• Уютный офис в центре Праге, неформальную, но профессиональную команду.
• Карьерный рос.

Присылайте свои резюме на ksenia@ctagency.eu