Office Manager в IT компанию

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям офис-менеджера, который обеспечит комфортную рабочую среду для команды и возьмёт на себя организационные и административные процессы офиса. Важная часть роли - участие в корпоративной культуре: создание уютной атмосферы, проведение внутренних мероприятий и реализация бонусных программ для сотрудников.

Административные и операционные задачи:

• Организация закупок всего необходимого для офиса (мебель, техника, декор, канцтовары, цветы и др.).
• Подготовка рабочих мест и рассадка сотрудников.
• Управление и планирование операционного бюджета, обработка инвойсов.
• Выдача офисных ключей.
• Координация ремонтных работ, контроль устранения неполадок.
• Отправка, приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с отделами кадров, маркетинга и финансов.
• Постановка задач на пополнение мобильной связи и интернета.
• Общение с внешними поставщиками, ведение документооборота.
• Координация работы завхоза, клининга, водителя, рецепции и охраны.
• Ежедневная коммуникация с сотрудниками: помощь, ответы на вопросы, решение возникающих бытовых ситуаций.

Корпоративная культура и бонусные программы:

• Закупка снеков, фруктов, кофе и других приятностей для офиса.
• Организация корпоративных мероприятий, ивентов, внутренних встреч - ключевой блок обязанностей.
• Оформление офиса к праздникам.
• Создание идей подарков для сотрудников и их реализация.
• Поздравления сотрудников с днями рождения (в чате и лично).

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожей позиции от 1 года.
• Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность.
• Способность планировать, организовывать и работать в многозадачности.
• Умение взаимодействовать с подрядчиками и вести документооборот.
• Инициативность, внимание к деталям, креативность.
• Разговорный русский, чешский и английский языки.

• Дружную команду и комфортную атмосферу.
• Возможность влиять на корпоративную культуру и создавать офис мечты.
• Стабильную компанию и оформление по ТК.
• 20 дней оплачиваемого отпуска, 5 family days, компенсация больничного и дополнительно 3 sick days в году.
• Фулл-тайм с гибким началом рабочего дня.
• Постоянно проводим развлекательные ивенты: мероприятия, мастер-классы, поездки и корпоративы.
• Компания оплачивает сессии с профессиональным психологом.
• Предоставляем консультации личного бизнес-коуча.
• Современный, удобный офис и необходимые ресурсы для работы.