Ищем личного помощника директора фирмы

200 Kč/часСреднечешский край

Ищем личного помощника директора фирмы

Фирма по производству музыкальных инструментов ищет коллегу со следующими навыками и качествами:

  • Хорошие организаторские способности, включая самоорганизацию и управление временем;
  • Умение выполнять поставленные задачи до конца.
  • Рабочие знания компьютера (Word, Excel, способность обучаться новым программам);
  • Владение английским языком;

Обязанности:

  • Организация поездок и логистики;
  • Получение виз;
  • Организация рекламы и выставок;
  • Ведение документации и переписки с партнёрами;
  • Выполнение других организационных задач.

Условия работы:

  • Основное место работы в нашем офисе, расположенном в 30 минутах от метро Опатов;
  • Объём работы: 20-40 часов в неделю;
  • Зарплата от 200 крон в час.
  • Форма может предоставить жилье

Как подать заявку:

Просим прислать резюме на адрес fortepianoeu@gmail.com или в чат/WhatsApp по номеру +420 737 927 567.

Work - assistant to the director (RU & EN)

Czech company is seeking a colleague with the following skills and qualities:

  • Good organizational skills, including self-organization and time management;
  • Ability to complete assigned tasks to the end
  • Working knowledge of computers (Word, Excel, ability to learn new programs);

Responsibilities:

  • Organizing trips and logistics;
  • Obtaining visas;
  • PR and exhibitions;
  • Maintaining documentation and correspondence with partners;
  • Performing other organizational tasks.

Working conditions:

  • Main workplace in our office located 30 minutes from the Opatov metro station;
  • Work volume: 20-40 hours per week;
  • Salary starting from 200 CZK per hour.
  • The company can provide housing if necessary.

How to apply:

Please send your resume to fortepianoeu@gmail.com or via chat/WhatsApp at +420 737 927 567.

Задачи

  • Ведение документации
  • Experience with Асана, Google Calendar, and Excel
  • Strong organizational and coordination skills
  • Ability to efficiently manage schedules and coordinate household staff
  • Responsibility and initiative in problem-solving
  • Excellent communication skills and ability to work in a team
  • Self-organization and ability to work in a multitasking environment
  • Readiness for business travel
  • High level of discipline and attention to detail
  • Performing personal tasks for the manager
  • Maintaining an up-to-date information database and quickly finding necessary information
  • Organizing meetings, events, trips, and business travel
  • Managing the manager’s work schedule
  • Coordinating household staff (цлеанерс, housekeepers), searching for and hiring new staff if necessary
  • Ability to quickly navigate situations and solve problems
  • Communicating with various levels of staff and fostering a positive atmosphere in the team
  • Organizing events and contacting necessary specialists (such as repairmen) to address current issues
  • Reporting and overseeing task completion
Тип занятости:
Частичная занятость
График работы:
Неполный рабочий день
Опыт работы:
без опыта