Osobní asistent / provozní koordinátor

Osobní asistent / provozní koordinátor

O pozici

Hledáme schopného, samostatného a časově flexibilního člověka na pozici osobní asistent / provozní koordinátor. Budete mít na starosti každodenní komunikaci se zaměstnanci a klienty, nábor pracovníků a kompletní provozní administrativu. Je to pozice pro člověka, který se nezalekne problémů, umí rychle reagovat a dotáhne věci do konce.

Náplň práce

Provoz a komunikace s klienty

• Každodenní komunikace se zaměstnanci a klienty, přijímání a řešení jejich požadavků
• Zajišťování potřebného počtu pracovníků na jednotlivé zakázky
• Plánování směn, řešení změn, absencí a náhrad
• Operativní řešení krizových situací – včetně rychlého zajištění náhrady, pokud pracovník nenastoupí na směnu, a průběžného informování klienta o řešení

Nábor a onboarding

• Nábor nových zaměstnanců a brigádníků
• Tvorba, zveřejňování a aktualizace pracovních inzerátů (pracovní portály, sociální sítě, další kanály)
• Komunikace s uchazeči, základní prověření a domlouvání nástupů
• Koordinace prvních směn a kontrola nástupu pracovníků
• Vedení databáze pracovníků a náhradníků pro urgentní případy

Administrativa a mzdy

• Příprava a administrace pracovních smluv a dalších dokumentů
• Evidence docházky, směn a podkladů pro výpočet mezd
• Kontrola a předávání výplatních pásek, výplata mezd
• Evidence zaměstnanců a dokumentů v interním ERP systému
• Správa a organizace dokumentů na Google Disku

Požadujeme

• Ukrajinštinu na výborné úrovni
• Češtinu minimálně na úrovni B1 pro samostatnou komunikaci s klienty
• Řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení
• Dobrou znalost práce na počítači, ochotu naučit se interní ERP systém a Google Disk
• Velmi dobré komunikační a organizační schopnosti
• Samostatnost a schopnost rychle se rozhodovat
• Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost při práci se mzdami a osobními údaji
• Schopnost určovat priority a zvládat více úkolů současně
• Odolnost vůči stresu a klid v krizových situacích
• Proaktivní přístup – aktivní hledání řešení, ne jen hlášení problémů

Pracovní doba

Pracovní doba se odvíjí od aktuálního provozu a není pevně stanovená. Vyžadujeme časovou flexibilitu a dostupnost na telefonu i v ranních a večerních hodinách – například pokud ráno zjistíte, že dva pracovníci nenastoupili na směnu, je potřeba okamžitě kontaktovat klienta a zajistit náhradu.

Hledáme akčního a zodpovědného člověka, který zvládá pracovat samostatně a umí převzít odpovědnost za vyřešení situace.

Co nabízíme

• Mzda: 30 000–35 000 Kč čistého měsíčně
• Forma spolupráce: HPP nebo IČO
• Benefity: služební telefon, automobil k dispozici včetně pohonných hmot i pro soukromé účely a karta MultiSport
• Termín nástupu: ihned nebo dle dohody
• Místo výkonu práce: Praha