Osobní asistent / Administrativní asistent

Hledáme spolehlivého a samostatného asistenta, který nám pomůže s chodem interiérové firmy.

Pokud vás baví organizace, administrativa a chcete se podílet na zajímavých projektech rekonstrukcí bytů a kanceláří, pak hledáme právě vás!

Náplň práce

• evidence a organizace úkolů (Asana, Trello, nebo jiný systém)
• příprava a vyplňování smluv a objednávek – jak se zákazníky, tak s realizačními firmami a dodavateli
• příprava a správa dokumentů (smlouvy, faktury, reporty)
• administrativní podpora vedení firmy (DP Interior)
• komunikace s klienty a dodavateli (telefon, e-mail)
• plánování schůzek a sledování termínů
• vedení a správa firemních sociálních sítí (Facebook, Instagram apod.)
• inzertní činnost – zadávání inzerátů na pracovní portály, hledání nových zaměstnanců a řemeslníků

Požadujeme

• zkušenost s administrativou / office managementem výhodou
• řidičský průkaz sk. B – výhodou
• spolehlivost, pečlivost a samostatnost
• podnikavý přístup a ochota učit se nové věci
• organizační schopnosti a orientace na detail
• znalost práce s PC (MS Office, Google Workspace, Asana výhodou)
• čeština na výborné úrovni, výhodou AJ

Nabízíme

• Možnost bonusů a navýšení podle výkonu
• Práce na HPP nebo IČO (dle dohody)
• Příjemné pracovní prostředí v malé firmě
• Možnost dlouhodobé spolupráce a stabilitu
• Flexibilní pracovní dobu
• Nástup možný ihned