Office Manager в IT компанию

В нашу команду требуется внимательный и организованный Офис-менеджер, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса и создать комфортную атмосферу для сотрудников. Роль включает административные задачи, координацию служб и подрядчиков, поддержку команд, а также участие в организации корпоративных мероприятий и инициатив для сотрудников.

Чем предстоит заниматься?

• Организация закупок всего необходимого, для комфортного нахождения сотрудников в офисе (мебель, предметы декора, техника, канцтовары, цветы)
• Подготовка рабочего места, рассадка сотрудников
• Управление и планирование операционного бюджета и обработка инвойсов компании
• Выдача ключей от офиса (не чипа)
• Координация ремонтных работ и устранения неполадок в офисе
• Отправка, прием, распределение корреспонденции фирмы
• Взаимодействие с отделом кадров, маркетинга и финансов
• Постановка задач на пополнение мобильных телефонов/интернета
• Коммуникация с внешними поставщиками
• Документооборот
• Координация и контроль работы завхоза, клининга, водителя, рецепции, охраны
• Ежедневное взаимодействие с сотрудниками, помощь, решение возникающих вопросов

Воплощение бонусной программа для сотрудников:

• Закупка снеков, фруктов, кофе и тд в офис
• Организация корпоративных мероприятий, ивентов, встреч внутри и вне нашего офиса - акцент на этом*
• Оформление офиса на праздники
• Создание идей подарков для сотрудников и их дальнейшая реализация
• Поздравления с днем рождения в чате и лично

Что мы можем предложить:

• Возможность присоединиться к активно развивающейся IT компании с сильной репутацией в глобальной индустрии онлайн-развлечений
• 20 оплачиваемых дней отпуска + 5 family days
• Частичная возможность работать из дома
• Современный офис в центре Праги со снеками и напитками
• Карта Multisport для поддержания активного образа жизни
• Еженедельные командные ланчи по понедельникам и пятницам
• Регулярные воркшопы, тимбилдинги, выездные мероприятия и корпоративные события
• Онлайн-психотерапия для всех сотрудников
• Поддержка профессионального бизнес-коуча